Responsable du quartier général
Le·La responsable du quartier général travaille en étroite collaboration avec l’équipe de production. Il·Elle maintient une vue d’ensemble des activités qui se dérouleront au QG, veille à la réservation des espaces et assure la logistique des opérations en collaboration avec l’équipe technique, tout en assumant un ensemble de fonctions distinctes :
Principales tâches :
- S’assurer du bon déroulement des activités au QG ;
- Gérer le budget des dépenses et des revenus du QG ;
- Mettre sur pied les mesures nécessaires à la rencontre des objectifs d’écoresponsabilité du festival ;
- Coordonner l’offre alimentaire du café-bar ;
- Tenir un inventaire quotidien et effectuer les achats;
- Assurer le recrutement, l’encadrement et la formation de l’équipe du QG ;
- Élaborer des horaires et effectuer le suivi des heures travaillées de l’équipe du QG ;
- Coordonner l’organisation des soupers de premières des spectacles;
- Tenir à jour différents horaires de production et l’horaire du QG ;
- Prendre en charge la relation avec le locateur-partenaire (Agora - Cœur des sciences de l’UQAM) ;
- Superviser les opérations du café-bar et faire le contrôle quotidien des caisses ;
- Préparer et participer au déménagement, montage et démontage du QG ;
- Rédiger un rapport de fin de mandat ;
Qualifications et exigences requises :
- Fort intérêt pour l’événementiel
- Avoir déjà participé à l’organisation d’un festival
- Excellent sens de l’organisation
- Autonomie et minutie
- Entregent
- Aisance avec l’informatique (suite Office et système de point de vente)
- Bonne maîtrise des chiffres et des budgets
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