Direction des opérations

Principales tâches :

Sous l’autorité du conseil d’administration, lea directeurice des opérations veille au bon fonctionnement de l’ensemble des opérations de l’organisme. Les responsabilités de la direction des opérations comprennent, mais ne se limitent pas à : l’établissement du budget de l’organisme, l’analyse des opérations financières et la supervision des systèmes comptables, la liaison avec le personnel administratif communautaire, la supervision des dossiers reliés à la santé et la sécurité, normes du travail, la supervision du système de paie, les négociations avec les différents partenaires, l’élaboration de prévisions budgétaires à court, moyen ou long termes, conformément aux buts et objectifs de l’organisme. Lea directeurice des opérations voit à la validité et à la conformité des contrats qui engagent l’organisation avec des tiers.

Tâches

- Suivi des feuilles de temps et préparer les paies

- Entrer les données relatives aux employés

- Voir à ce que les données soient à jour: CNESST, AE, etc

- Faire les cessations d'emploi

- Effectuer le paiement des factures et tenir les registres à jour

- Effectuer les rapprochements bancaires à tous les mois

- Saisir les remises gouvernementales dans la plateforme EmployeurD

- Préparer les prévisions Présence autochtone

- Préparer les prévisions Terres en vues

- Préparer budget Film et vidéo - prévision et rapport

- Tenir les différents budgets à jour et comparer avec les prévisions

- Préparer les demandes de subvention et les redditions de comptes

- Faire le suivi des demandes - veiller à la réception des paiements (contrôle du flux de trésorerie)

- Entrer les nouvelles versions de simple comptable

- Travailler en collaboration avec la trésorière du CA et les vérificateurs afin de préparer les états financiers

- Leur fournir factures et autres pièces nécessaires à la vérification

Pour le festival international Présence autochtone

- Tenir un registre des locations

- Tenir un registre des artistes et artisans

- Émettre les factures quand il y a lieu

- Tenir une petite caisse et en assurer le suivi

- Assurer les suivis auprès des créanciers

Qualifications et exigences requises :

• Baccalauréat ou expérience pertinente en administration, comptabilité ou gestion (dans le milieu événementiel, un atout)

• Maîtrise de l’environnement Windows (Excel, Word) et de la suite Google

• Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE Simple comptable

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit

• Excellentes habiletés rédactionnelles

• Être autonome, proactif, minutieux, posséder un bon sens de l’organisation et une bonne capacité à travailler en équipe et dans un espace ouvert

• Connaissance du milieu et des enjeux entourant les arts et les cultures autochtones

Aptitudes et caractéristiques personnelles

• Rigueur

• Sens de l’initiative, autonomie et débrouillardise.

• Habiletés à organiser le travail et à gérer les priorités.

• Intérêt pour le secteur culturel et événementiel

• Esprit d’équipe

Durée du poste et conditions

• Contrat débutant le plus rapidement possible et se terminant le 31 décembre 2024
• Temps partiel – 20 heures/semaine
• Temps plein du 20 juillet au 20 août (35 heures/semaine)
• Salaire selon l’échelle salariale en place

Pour plus de renseignements : www.presenceautochtone.ca

Pour soumettre votre candidature : gabrielle@nativelynx.qc.ca