Assistant·e à l’accueil

Principales tâches :

Sous la supervision de la personne responsable de l’accueil, l’assistant·e à l’accueil travaille en étroite collaboration avec l’équipe d’accueil, tout en assumant un ensemble de fonctions distinctes :

• Soutenir la responsable de l’accueil ;
• Aider à la coordination des transports locaux et nationaux des invité·e·s (réservation des navettes/bus, horaires, prévisions en titres de transport STM et coupons de taxi, etc.);
• Assurer une présence lors des arrivées et des départs des invité·e·s de l’hôtel ou de l’aéroport, assurer le chargement et déchargement des bagages;
• Constituer et tenir à jour une banque de données sur les compagnies, les invité·e·s et le personnel du Festival ;
• Assurer la préparation, la réalisation et la distribution du matériel d’accréditation et des pochettes d’accueil ;
• Assurer une présence au Quartier général, participer à l’aménagement et au démontage des espaces de travail de l’accueil ;
• Établir des horaires de permanence au salon de l’accueil du Quartier général.

Qualifications et exigences requises :

• Permis de conduire valide (classe 4B, un atout)
• Capacité à travailler en équipe dans des délais serrés
• Entregent, dynamisme, minutie et capacité de gérer des priorités avec efficacité
• Expérience de travail ou de bénévolat dans un festival
• Aisance avec l’informatique (suite Office)
• Bilinguisme (français et anglais)