Adjoint·e à la direction générale et à la direction artistique, responsable des professionnel·le·s (remplacement temporaire)

Principales tâches :

Il/Elle assume les responsabilités suivantes, en accord avec la mission et les valeurs de l’organisme :

SOUTIEN À LA CODIRECTION GÉNÉRALE ET À LA CODIRECTION ARTISTIQUE

• Préparer et soumettre pour approbation les projets d’ordre du jour des différentes réunions ;
• Convoquer les membres du conseil d’administration et ses comités, voir à la préparation et à l’envoi de la documentation requise ;
• Assister aux réunions du conseil d’administration et de ses comités, assurer la prise de notes et soumettre les projets de procès-verbaux à la direction générale pour approbation ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers du conseil d’administration et de ses comités ;
• Préparer la correspondance officielle, entre autres celle destinée aux responsables des conseils des arts, aux élu·e·s, etc. ;
• Organiser les voyages de l’équipe artistique.

ACCOMPAGNEMENT DES PROFESSIONNEL·LE·S

• Assurer une vigie nationale et internationale sur le milieu et les réseaux de diffusion et tenir les codirectrices informées des tendances et des changements observés ;
• Contribuer à la mise en place d’un système de réservation automatisé pour les invité·e·s professionnel·le·s du FTA ;
• Établir la liste préliminaire des professionnel·le·s invité·e·s et tenir à jour leurs coordonnées ;
• Préparer l’invitation et la transmettre aux diffuseurs sélectionnés ;
• Transmettre la liste finale des invité·e·s aux diplomates et dignitaires, ainsi qu’aux compagnies programmées et à certains diffuseurs nationaux ciblés ;
• Tenir à jour les contacts avec les délégations culturelles à l’étranger (délégations du Québec et ambassades) ;
• Préparer les demandes de subvention ainsi que les rapports d’activités requis par les organismes subventionnaires pour le soutien aux diffuseurs.

Il pourrait être demandé à l’intéressé·e de dépasser le cadre de ce descriptif en fonction de ses compétences et des besoins ponctuels du Festival TransAmériques.

Qualifications et exigences requises :

• Fort intérêt pour les festivals culturels et l’événementiel ;
• Connaissance des réseaux en arts de la scène ;
• Aptitude à travailler en équipe et à respecter des délais serrés ;
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités ;
• Minutie, efficacité, fiabilité, diplomatie, discrétion ;

Maîtrise de la langue française et très bonne connaissance de l’anglais