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ACCÈS REFRAIN est un projet de mutualisation qui vise à faciliter le partage entre les Festivals et événements culturels dans toutes les régions du Québec, mais aussi à travers le Canada, à l’aide d’une application mobile ou d’une version sur ordinateur.
Tout type d’équipement peut être demandé ou proposé en partage, et le REFRAIN travaille à mettre également en place au courant de l’année 2026 le partage de ressources humaines.
UNE RÉPONSE CONSTRUCTIVE AUX DÉFIS DE L’INDUSTRIE ARTISTIQUE , TOURISTIQUE ET ÉVÉNEMENTIELLE.
Les festivals artistiques ainsi que de nombreux événements culturels font face à de nombreux obstacles, particulièrement au niveau économique. Un sondage récent du REFRAIN auprès de ses membres montre que près de la moitié des festivals ont constaté une augmentation de leur fréquentation cette année. En même temps, ils doivent faire face à une baisse, voire une absence totale, de financements publics provinciaux et fédéraux. Cette diminution du soutien, combinée à l’inflation et à la hausse des coûts de production, soit une augmentation des dépenses de 30 à 40 %, a entraîné un creux financier important pour les festivals et événements culturels. De plus, avec les équipements, les ressources et les compétences se faisant rares, les festivals et événements doivent utiliser leur créativité pour présenter des événements tant appréciés des citoyens et touristes.
ACCÈS REFRAIN : UN OUTIL QUI ACCÉLÈRE LA COLLABORATION ET RÉPOND À DES BESOINS
Plutôt que de subir les bouleversements, le REFRAIN a conçu une solution proactive et audacieuse : une initiative de mutualisation des ressources qui se fonde sur les valeurs de partage et de collaboration.
Ce projet vise trois objectifs :
Mutualiser l’équipement des festivals et des événements pour qu’il soit partagé, échangé ou loué à prix accessible. Des équipements de bars, de signalisation, des outils, des équipements de scènes disponibles dans les inventaires des festivals peuvent être publiés et partagés sur la plateforme ACCÈS REFRAIN et être ainsi accessibles aux autres organisations.
Partager les ressources humaines afin de bénéficier des compétences et de créer des emplois de qualité tout au long de l’année. Par exemple, une adjointe comptable pourrait travailler pour trois festivals et/ou événements, utilisateurs d'ACCÈS REFRAIN et ainsi avoir un emploi à temps complet. Cette fonctionnalité sera disponible en 2026.
Optimiser les achats en regroupant les commandes pour bénéficier de tarifs avantageux. Se donner la possibilité de faire des appels d’offres conjointes pour maximiser les achats ou les locations. Innover vers de multiples possibilités. Cette fonctionnalité sera disponible en 2026.
Plus les festivals et événements utilisent l’application, plus ils apprendront à se connaître, se faire confiance et à mieux collaborer pour améliorer l’organisation et l’accès à leur festival ou événement respectif.
Pour concrétiser cette vision, le REFRAIN s'est associé à la jeune entreprise québécoise Partage Club, reconnue pour son expertise en gestion de plateformes collaboratives. Partageant les mêmes valeurs, la collaboration des deux entités a été prolifique et stimulante pour concrétiser un projet qui permettra une toute nouvelle approche de l’utilisation des ressources. La plateforme ACCÈS REFRAIN facilitera la mutualisation des ressources entre festivals et événements, renforcera la collaboration entre les utilisateurs et générera des économies.
La mutualisation, c’est quoi au juste?
C’est d’abord de mettre en commun, de partager, d’échanger des objets, des biens, des services, des risques
C’est un geste économique, environnemental et social pour des organisations qui ont les mêmes objectifs
C’est une approche axée d’abord sur des valeurs sociales de partage, de collaboration et d’ouverture, le tout dans un souci d’efficacité et d’économie collectives;
C’est un modèle économique qui avantage et facilite la vie aux utilisateurs.
Pour en savoir plus au sujet de Partage Club, visitez leur site internet au www.partage.club
À qui s’adresse ACCÈS REFRAIN?
Les membres REFRAIN et tout organisme canadien à but non lucratif (OBNL) œuvrant à l’organisation d’événements.
Combien coûte un abonnement annuel à ACCÈS REFRAIN?
Prix de lancement, 100$/année jusqu’au 31 décembre 2025
150$/année à partir du 1er janvier 2026
Comment s’abonner à ACCÈS REFRAIN?
Remplissez ce formulaire pour valider si vous êtes admissible à un abonnement à ACCÈS REFRAIN;
Une fois le formulaire soumis, vous recevrez une confirmation par courriel de votre admissibilité. Si vous êtes admissible, vous recevrez un lien (via Stripe) pour payer votre cotisation annuelle en ligne ;
Une fois le paiement effectué, vous recevrez, par courriel, un code d’activation unique;
Téléchargez l’application mobile sur l’App Store ou Google Play;
Créez un nouveau compte et entrez le code d’activation (il est recommandé d’utiliser un courriel général de type info@monevenement.com lors de la création de votre compte afin de faciliter le partage de l’accès entre les membres de votre organisation;
Commencez à explorer, proposer ou réserver les ressources disponibles!
Vous avez des questions concernant ACCÈS REFRAIN?
Nous vous invitons à consulter notre Foire à Questions ou communiquez avec nous à info@lerefrain.com.
