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Coordination administrative et des communications externes

Temps plein

Le REFRAIN (Regroupement des festivals régionaux artistiques indépendants) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordination administrative et des communications externes. Ayant pour mission de rassembler, valoriser et positionner les festivals régionaux artistiques indépendants comme des acteurs incontournables d’économie sociale et de développement touristique et culturel québécois, le REFRAIN est un lieu de concertation pour les festivals membres et mobilise ceux-ci dans leurs démarches d’innovation et de promotion. Travailler avec nous c'est loin d'un boulot beige. En rejoignant notre famille, tu participes activement à bâtir et à promouvoir notre culture sous toutes ses formes. Nos conditions de travail sont saines et flexibles, notre équipe dynamique et nos actions au cœur de l’industrie culturelle québécoise. Envie de contribuer au rayonnement de la culture au Québec? De nos danseurs gaspésiens à nos murales numériques montréalaises, à partir d'ici, c'est toi le.la pro.

Principales tâches :

Coordination administrative

Soutenir la direction générale dans :

  • la gestion des ressources financières

  • la rédaction et la correction de différents documents administratifs

  • la coordination des demandes de financement et leur suivi administratif, la veille des programmes, l’élaboration des budgets et des parachèvements

  • les activités administratives et opérations courantes

  • la planification des rencontres du conseil d’administration, des rencontres mensuelles des membres, des comités, de l'assemblée générale annuelle et des ordres du jour

  • la mise à jour de la boîte à outil de gouvernance et des ressources en RH

  • le suivi des adhésions à certains regroupements

  • le renouvellement des cotisations annuelles des membres

  • la veille hebdomadaire de l’actualité et création de la revue de presse

  • la création de documents de présentation avec Canva et coordination de mandats avec le graphiste

  • le support à la mise en place des sondages et recensements des membres

  • le suivi des différents partenariats de visibilité auprès des consultants

  • l’élaboration et rédaction de contenu sur le blogue de lerefrain.com Collecte de statistiques pour mesurer l’impact des actions (Google Analytics, Meta, etc.)

  • le soutien à la direction générale pour la prise de rendez-vous, la saisie de données et le classement des dossiers

  • l’assistance au recensement annuel des membres


Coordination des communication externes

  • Développement d’un plan de communication et de promotion sur les réseaux sociaux et via l’infolettre publique mensuelle

  • Gestion des pages Facebook et Instagram du REFRAIN: création de contenu, gestion de communauté, partages des activités des membres, des contenus pertinents

  • Rédaction et création du contenu de l’infolettre publique mensuelle

  • Coordination des campagnes de publicité SEO, de concert avec la firme externe

  • Rédaction des descriptions des festivals pour lerefrain.com

Qualifications et exigences requises :

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit

  • Démontrer des aptitudes d’autonomie dans l’organisation du travail, dans la planification et la coordination des tâches afin d’assurer une vigie constante du respect des livrables.

  • Capacité à travailler sous pression

  • Minutie, rigueur, souci du détail

  • Posséder au moins une à trois années d’expérience liées à l’emploi

  • Connaissance de la suite Google, AirTable, Slack, Canva, Meta Business et de CyberImpact un atout

  • Bonne connaissance du milieu culturel et des festivals un atout


Contrat d’une durée d’un an

Temps plein, 75% en télétravail.

Mandat: 35h/semaine

Salaire entre 25$ et 27$ de l’heure, selon expérience

Merci de postuler avant le 1er juillet 2024 en envoyant votre CV et une lettre d’intention à lydia@lerefrain.com Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Les entrevues sont prévues dans la semaine du 8 juillet 2024.

Entrée en poste à discuter, entre la mi-juillet et le début août 2024.

Ça t'intéresse?

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