Adjoint·e - logistique et bénévolat
Sous la supervision conjointe de la coordination - Production et développement durable et de la coordination - Développement des affaire et expérience client, le/la titulaire du stage aura pour responsabilité la gestion du recrutement, la création des horaires et l’accompagnement des bénévoles, le suivi des contrats et l’accueil des artistes ainsi que le soutien à la logistique des différentes activités du Village en chanson.
Principales tâches :
Gestion opérationnelle :
Participer au recensement des besoins, à la conception des horaires, à la formation et à l’encadrement des bénévoles ;
Assurer un accueil cordial et chaleureux des artistes, invités et bénévoles, en plus d’établir les différents besoins de ceux-ci ;
Faire le lien entre les différents départements de l’organisation pour assurer le bon déroulement des opérations ;
Apporter son soutien au niveau logistique (suivi des contrats, préparation des loges, hébergement des invités, supervision des différents sites, etc.) ;
Participer à l’application des protocoles et au respect des normes de santé et sécurité;
Toutes autres tâches connexes.
Développement durable :
Appliquer les principes de développement durable promus par l’organisation.
Qualifications et exigences requises :
Formation ou expérience professionnelle en logistique événementielle
Personne accueillante, dynamique, polyvalente, efficace et dotée d’un bon sens de la communication.
Grand sens des responsabilités
Autonomie et proactivité
Excellente aptitude au travail d’équipe
Capacité d’adaptation face aux imprévus
Permis de conduire valide
Avoir déjà suivi une formation en secourisme serait un atout
Intérêt marqué pour la culture et les arts de la scène
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