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Adjoint·e - logistique et bénévolat

Festival en chanson de Petite-Vallée
Petite-Vallée
Saisonnier

Sous la supervision conjointe de la coordination - Production et développement durable et de la coordination - Développement des affaire et expérience client, le/la titulaire du stage aura pour responsabilité la gestion du recrutement, la création des horaires et l’accompagnement des bénévoles, le suivi des contrats et l’accueil des artistes ainsi que le soutien à la logistique des différentes activités du Village en chanson.

Principales tâches :

Gestion opérationnelle :

  • Participer au recensement des besoins, à la conception des horaires, à la formation et à l’encadrement des bénévoles ;

  • Assurer un accueil cordial et chaleureux des artistes, invités et bénévoles, en plus d’établir les différents besoins de ceux-ci ;

  • Faire le lien entre les différents départements de l’organisation pour assurer le bon déroulement des opérations ;

  • Apporter son soutien au niveau logistique (suivi des contrats, préparation des loges, hébergement des invités, supervision des différents sites, etc.) ;

  • Participer à l’application des protocoles et au respect des normes de santé et sécurité;

  • Toutes autres tâches connexes.

Développement durable :

  • Appliquer les principes de développement durable promus par l’organisation.

Qualifications et exigences requises :

  • Formation ou expérience professionnelle en logistique événementielle

  • Personne accueillante, dynamique, polyvalente, efficace et dotée d’un bon sens de la communication.

  • Grand sens des responsabilités

  • Autonomie et proactivité

  • Excellente aptitude au travail d’équipe

  • Capacité d’adaptation face aux imprévus

  • Permis de conduire valide

  • Avoir déjà suivi une formation en secourisme serait un atout

  • Intérêt marqué pour la culture et les arts de la scène

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